Â
Notion est beaucoup plus qu'un Google doc ou qu'un classeur Excel. Notion s'adapte à vos façons de travailler.
Pour faire court, Notion est un outil permettant de créer et de partager en interne ou sur le web :
+ des wiki — à la wikipedia — des pages qui contiennent des textes, images, vidéos, fichiers, liens internes et externes.
+ des — bases de données — des pages qui partagent les mêmes attributs pouvant être visualisées en table, en galerie d'images, en liste et pour certaines en calendrier ou timeline. Les bases de données peuvent être mises en relation les unes avec les autres.
+ des — commentaires —, qui peuvent être placés partout (mot, phrase, bloc, page, ...) et qui déclenchent un système de notification permettant de dialoguer et de décider à plusieurs.
- Notion permet à un groupe de personnes ayant un but commun d'organiser l'information et de collaborer de manière efficace
- Inutile de coder ou faire coder des extensions Ă des outils
Notion peut il être utile pour l’organisation ? Répondre en 3 heures.
Il ne s’agit pas d’une formation technique à l’outil. C’est plutôt une présentation de Notion appliqué à un domaine d’application parmi entre autre :
- base des contacts
- ressources humaines
- gestion de projets / tâches
- base de connaissance
- rapport des ventes
- tableau de bord
- comptes rendus de réunion
- suivi financier
- ou tout autre sujet Ă discuter
Il est question d’en savoir suffisamment pour décider si Notion mérite d’être examiné plus avant dans le contexte de l’organisation.
perceptible.fr propose une session de 3 heures en distanciel pour 10 personnes maximum pour 900 € HT. Ludique et instructive cette formation permet de :
- Comprendre le potentiel de Notion pour l’organisation
- Apprendre les fondamentaux et enjamber le mur d’étrangeté sans effort
- Esquisser ensemble des solutions possibles au sujet choisi par les participants
Le moyen le plus efficace pour être intelligents et décider à plusieurs
Des billets de blog sur Notion
Introduction générale Notion 2019
Des éléments et conseils techniques Notion 2020
Nouveautés Notion 2021-2022
L’API officielle, les groupes de bases de données, les tables markdown, les widgets Notion, Notion comme environnement de Tableau de Bord, ...
En cours de rédaction
Notion 2021-2022
Les ajouts fonctionnels
Notion a été très actif en 2021 à enrichir les fonctionnalités de l’outil. Comme d’habitude les nouvelles capacités arrivent en douceur sans aucune faute de gout ou de dégradation de la fiabilité ou disponibilité de l’outil. Ces gars là savent développer du logiciel et ça se voit.
L’API
Attendue comme la fonctionnalité ultime par beaucoup, les débuts de l’API à l’été 2021 ont été très modestes et ont créés des inquiétudes. Mais les progrès ont été réguliers et la version officielle (non béta) de mars 2022 est tout à fait complète et fonctionnelle. (REST pas GraphQL pour les technos).
Je n’ai pas prévu de faire un cours technique. Sachez qu’à condition d’avoir autorisé l’accès à son espace Notion il est possible, par programme, de lire, modifier et écrire les pages et bases de données.
Il y a aussi des services web qui proposent de créer des traitements automatiques de connection entre applications. Je pense en particulier à deux d’entre elles :
Il y en a beaucoup d’autres.
Les tables markdown
Rien de grandiose, un simple rattrapage de Notion. La géniale syntaxe markdown contient depuis longtemps la possibilité de mettre en forme des tableaux.
Â
| Syntax | Description |
| ----------- | ----------- |
| title 1 | Text1 |
| title 2 | Text2 |La mise en place par Notion est plutôt réussie et agréable à utiliser.
Â
Syntax | Description |
title 1 | Text1 |
title 2 | Text2 |
Il manque encore les directives d’alignement ( —-: , :—-: ou :——). Sans elles il est impossible de mettre des nombres dans ces tables sans passer pour un ignare de la présentation de données.
Â
Syntax | Montant |
title 1 | 14 |
title 2 | 800.56 |
La nouvelle interface des bases de données
Les bases de données sont un gros morceau de Notion. Un peu obscures au nouvel arrivant, les bases de données représentent pourtant le joyau de la couronne. Elles permettent de rassembler des pages de Wiki sous un même modèle et de mettre en relation des données avec d’autres.
Les groupes de bases de données
Extension absolument brillante. Il suffit de désigner un attribut énuméré de la base de données pour obtenir automatiquement une mise en forme de plusieurs bases de données successives chacune ne présentant que la suite des valeurs de l’attribut.
Les filtres rapides de base de données
Rien de nouveau conceptuellement mais un nouveau confort permettant de voir, activer, désactiver des filtres ou des tris.
Les onglets
Ne pas se méprendre. Il ne s’agit pas seulement d’une amélioration ergonomique tout à fait réussie. Il est possible d’organiser au même endroit les différentes vues d’une base de données sous la forme d’onglets. Super !!
Mieux encore il est possible de mettre dans un même jeu d’onglets des vues de bases de données différentes. Excellent !! Avoir sous le clic souris à la fois la table des commandes et celle des clients.
La différenciation des tris/filtres des bases de données pour moi seulement ou pour tout le monde
C’est je pense une révolution dans la logique d’interface de bases de données partagées. Précédemment si je veux regarder un aspect je dois imposer à tous les autres utilisateurs mes filtres ou tris particuliers. Le seul moyen de résoudre ce désagrément était de créer une page “à soi” et y mettre une copie de données sous la forme d’une base synchonisée.
- Ces efforts sont devenus inutiles
- Cette nouvelle capacité offre un continuum de vues possibles sur les données allant de : rien que pour moi, pour moi mais visible et utilisable par tous à pour tous
- De nouvelles façons d’utiliser Notion sont désormais ouvertes
Divers mais néanmoins très utiles
- Notion en français et en japonais
- les initiales du dernier qui a modifié un bloc apparaissent au survol du curseur. Très utile en pratique pour
- la vue timeline est maintenant illimitée. Elle était précédemment limitée à 5 occurences pour les versions individuelles
- édition de texte plus intuitive. Capacité à copier/coller du texte à cheval entre des blocs.
- les blocs synchronisés qui permettent de factoriser des textes
- le contrôle d’accès aux bases de données est maintenant plus fin (modification du schéma différencié de la modification des lignes de la base de données).
- des ajouts pour les équipes nombreuses notamment au niveau des droits d’accès mais aussi pour structurer par départements les pages (marketing, ventes, ...)
Notion API depuis ObservableHQ
Un bac à sable permettant d’expérimenter l’API Notion depuis l’environnement Observablehq.
Notion et ObservableHQ sont de parfaits compagnons
Â
Renseignements : perceptible.fr ou 0619655383
